Ausschreibung
Das Rennen
Jeder Läufer muss die komplette Strecke einmal durchlaufen. Alle Hindernisse müssen von den Läufern komplett überwunden werden. Das Auslassen eines Hindernisses oder das Verlassen der Strecke kann zur Disqualifikation des gesamten Teams führen
Es gibt eine long Version 13 (KM) und eine light Version (9,5km ).
Firmen - Wertung 11.11.2023
Für den Firmenlauf müsst Ihr mindestens 5 Läufer/-innen sein.
Ich AG´s sind nicht zugelassen.
Ihr könnte Euch Eure Startzeit selbst wählen, eine Zeitmessung für den/ die Einzelläufer/-in gibt es nicht
Vor dem Start wird ein Teamfoto für Eure Unternehmenskommunikation gemacht.
Jede Firma bucht mindestens einen als "Anlaufstelle" eine Bierzeltgarnitur. Diese werden nummeriert. Ein Tischplan wird rechtzeitig auf unserer website veröffentlicht.
Team-Wertung 12.11.2023
Vier Läufer bilden ein Team. Alle Läufer starten gleichzeitig, die erreichten Zeiten werden im Nachhinein zur Mannschaftswertung addiert.
Zeitplan
Datum 11. November 2023
Startnummernausgabe ab 9:30 Uhr
1. Start 11:00 Uhr
Zielschluss 13:30 Uhr
Datum: 12. November 2023
Startnummernausgabe: ab 8:45 Uhr
Start der Rennen:
Kinderlauf (ca. 1 km, 8-12 Jahre): 10:30 Uhr
Voll-Version (12,5 km): 11:10 Uhr
Light-Version (8,5 km): 11:35 Uhr
Zielschluss: 13:30 Uhr
Siegerehrung: ca. 14:00 Uhr

Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Onlineportal .
Anmeldegebühr
Die Anmeldegebühr für den Lauf beträgt bis zum 31.08 pro Mannschaft 105,00€ und 33,00€ pro Einzelstarter.
Ab dem 01.09 beträgt die Anmeldegebühr 120,00€ pro Mannschaft und 40,00€ pro Einzelstarter.
Kinder zahlen 5€ pro Läufer.

Anmeldeschluss
Anmeldeschluss ist der 06. November 2023.
Neben der Starterlaubnis und der kostenlosen Nutzung der Infrastruktur erhält jeder Starter ein Finisher-Accessoire, das ihn als Teilnehmer des 12. Hoope Trail Relay ausweist.
Nachmeldung
Nachmeldungen in der jeweiligen Rennkategorie sind bis eine Stunde vor Beginn des Rennens möglich.
Teilnahmebedingung
Teilnehmen darf jeder Sportler ab 18 Jahren (light-Version ab 16 Jahre). Beim Kinderlauf ist der Altersbereich 8 bis 12 Jahre. Mit seiner Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass keine gesundheitlichen Bedenken an einer Teilnahme bestehen und ihm die Gefahren einer Teilnahme an der Veranstaltung bekannt sind. Zudem ist für die Teilnahme nur berechtigt, wer die Teilnahmebedingungen explizit akzeptiert hat.
Teilnehmerhinweis
Die Veranstaltung wird bei jedem Wetter durchgeführt. Das Startgeld wird nicht zurückgezahlt. Die Startnummer ist sichtbar vorne in Brusthöhe zu tragen.
Die Zeitmessung erfolgt über einen gesonderten Chip, der mit der Startnummer ausgegeben und wird und am Fuß getragen werden muss.
Der Besitz eines Freischwimmernachweises wird empfohlen.
Wertungen
Es erfolgt nur eine Gesamtwertung ohne Berücksichtigung des Alters oder des Geschlechts der Teilnehmer. Jeder Teilnehmer erhält eine Urkunde mit seiner persönlichen Zeit und mit der Gesamtzeit seiner Gruppe sowie der Platzierung seiner Gruppe.
Ergebnisse und Urkunden
Die Ergebnisse aller Läufe und Teilnehmer/-innen werden über die website kommuniziert.
Dort kann sich auch jeder seine Urkunde herunterladen.
Anreise
Das Veranstaltungsgelände ist über die A27 Abfahrt Uthlede sehr gut zu erreichen.
Alternativ über die B6/ L135 Bremen nach Bremerhaven oder umgekehrt
Für das Navi bitte folgende Daten eingeben.
Ort: D-27628 Wulsbüttel
Wulsbütteler Str. 2
Parkmöglichkeiten
Es stehen in unmittelbarer Nähe genügend Parkplätze zur Verfügung. Bitte der Ausschilderung folgen.
Startnummern-Ausgabe
Die Startnummernausgabe erfolgt in unmittelbarer Nähe von Start und Ziel.
Start/Ziel
Direkt im Hoope Park.
Dort sind auch Umkleidemöglichkeiten (Zelt) und Toiletten vorhanden.
Umkleiden
Umkleidemöglichkeiten stehen den Teilnehmern in einem Umkleidezelt kostenlos zur Verfügung.
Zielverpflegung
Im Zielbereich wird warmer Tee alternativ Mineralwasser ausgeschenkt.
Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Schäden jeglicher Art (Diebstahl/Verlust von Wertgegenständen, Verletzungen und Beschädigungen) auch gegenüber Dritten. Dieser Haftungsausschluss gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen und beteiligten Dienstleistern. Insbesondere gilt der Haftungsausschluss für von der Bundeswehr zu erbringende Erste-Hilfe-Maßnahmen und für die Beschaffenheit des Geländes.
Datenschutz
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch uneingeschränkt veröffentlicht werden dürfen